Una vez que hemos recopilado todos los datos necesarios sobre un posible miembro sin fines de lucro a partir de nuestra investigación en línea, formulario preliminar y visita al sitio, realizamos nuestra Evaluación de 5 pilares.
La Evaluación de los 5 Pilares se basa en 50 buenas prácticas con respaldo académico en los cinco pilares clave de la gestión de organizaciones sin fines de lucro: Sostenibilidad, Transparencia, Impacto, Relevancia y Eficiencia. Este proceso de evaluación es necesario para que una organización sin fines de lucro reciba y mantenga su membresía en Pionero Philanthropy. La Evaluación de los 5 Pilares utiliza un sistema de puntuación para evaluar el desempeño de nuestros miembros.
Cada pilar incluye 10 buenas prácticas en el ámbito de la gestión de organizaciones sin fines de lucro. Cada práctica vale dos puntos, lo que resulta en una puntuación individual de 20 sobre 20 y una puntuación total de la evaluación de 100 sobre 100.
La evaluación se realiza a través de un portal de evaluación en línea donde la organización sin fines de lucro deberá proporcionar información y evidencia para cada indicador de cada pilar.
Una vez enviada la evaluación en línea, Pionero realizará una precalificación, asignará puntuaciones preliminares y, posteriormente, destacará las áreas que requieren verificación durante la visita in situ.
Los hallazgos y resultados de la evaluación se utilizan para ayudar a nuestras organizaciones miembros sin fines de lucro a mejorar sus prácticas de gestión, no para fines de comparación o para avergonzar a una organización.
¡Depende! Si su organización está familiarizada con otros procesos de evaluación o certificación, es posible que ya tenga todo lo necesario y que solo le lleve un par de horas. Sin embargo, si su organización es relativamente nueva, lo complicado será reunir todos los documentos e información necesarios. Eso podría llevar un par de días. ¡Pero no se preocupe!
Al completar la evaluación, deberá tener abierta otra pestaña con el sitio web o las redes sociales de su organización, donde recopilará información y pruebas, como fotos y declaraciones oficiales. También le solicitaremos:
- La constitución de su organización
- Documentos oficiales de registro ante el IRS (si está registrada en EE. UU.) o el gobierno guatemalteco
- Estados financieros
- Comprobante de sus programas
- Planes estratégicos
- Así como otros indicadores de impacto
Puede parecer mucho, pero entendemos que cada organización se encuentra en una etapa de desarrollo diferente. No es necesario tener todos estos documentos para completar la evaluación. Cada consultorio proporciona un cuadro de texto donde puede indicar si se encuentra en proceso de producción.
En Pionero Philanthropy entendemos que cada organización se encuentra en una etapa de desarrollo diferente. No es necesario tener todos los documentos para completar la evaluación. Cada práctica proporciona un cuadro de texto donde puede indicar si se encuentra en proceso de elaboración de dichos documentos.
Intente completar todo lo que pueda respondiendo a todas las preguntas o explicando por qué le faltan algunos documentos. Evaluaremos su solicitud y nos pondremos en contacto con usted para informarle si podemos proceder con la visita en persona, si debería intentar recopilar más información o esperar hasta que su organización crezca para afiliarse a Pionero.
Eso es lo bueno, en absoluto. Siempre que su organización cumpla con los criterios de elegibilidad y complete el proceso de evaluación, podrá afiliarse a Pionero.
Puede volver a realizar la evaluación para obtener una mejor puntuación, aspirar al Sello de Oro o ganar más Premios Pionero. Haga clic aquí para obtener más información sobre nuestros sellos y premios.
¡Por supuesto! Incluso si su organización sin fines de lucro es pequeña y cumple con los requisitos, ser miembro de Pionero tiene grandes beneficios. Y a medida que su organización crezca, actualizaremos esa información en nuestro mapa y base de datos.
No hay límite de tiempo, tómese su tiempo. Sin embargo, no podremos considerar a su organización miembro sin fines de lucro hasta que haya completado el proceso de evaluación y realizado la visita.
Después de la primera evaluación y finalización de nuestra membresía, cada organización puede actualizar su información con la frecuencia que desee, sin embargo, pedimos a las organizaciones sin fines de lucro que actualicen su información al menos una vez al año para mantener su estado de membresía con Pionero Philanthropy.